XADMINDocs
Primii pași

Creare cont, conectare și verificare email

Cum îți faci cont, cum te conectezi, cum îți resetezi parola și de ce trebuie să îți verifici adresa de email înainte de a folosi aplicația.


Primul ecran pe care îl vezi în XADMIN este cel de autentificare. De aici îți creezi contul personal, te conectezi la unul existent sau îți recuperezi parola dacă ai uitat-o. Contul este al tău, nu al firmei: după ce intri în aplicație îți poți crea propria companie sau poți accepta o invitație într-o companie existentă.

Ecranul are două file, comutate din butonul din partea de sus: „Conectare” și „Înregistrare”. În ambele situații ai nevoie doar de o adresă de email și o parolă — XADMIN nu folosește conectare prin Google, Apple, Facebook sau alt furnizor extern, așa că nu vei găsi butoane de acest tip nicăieri pe ecran.

Îți creezi un cont nou#

Apeși pe fila „Înregistrare” și completezi cele patru câmpuri, în ordinea în care apar pe ecran.

  1. 1
    Comută pe „Înregistrare”

    Titlul formularului se schimbă în „Creează un cont” și apar câmpurile suplimentare de înregistrare.

  2. 2
    Completează „Nume complet”

    Numele cu care vei apărea în aplicație pentru colegii din companie. Trebuie să aibă cel puțin 3 caractere, altfel primești mesajul „Introduceți numele complet”.

  3. 3
    Completează „Email”

    Folosește o adresă reală, la care ai acces imediat — pe ea primești linkul de verificare fără de care nu poți intra în aplicație.

  4. 4
    Alege o parolă

    Câmpul „Parolă” cere minimum 6 caractere. Poți apăsa pe iconița de ochi din dreapta câmpului ca să vezi ce ai tastat.

  5. 5
    Repetă parola în „Confirmă parola”

    Dacă cele două nu sunt identice, primești „Parolele nu coincid” și formularul nu se trimite.

  6. 6
    Apasă „Creează contul”

    Contul se creează, ești conectat automat și ești dus imediat la ecranul de verificare a emailului.

Parola

Șase caractere este minimul tehnic acceptat, nu o recomandare. Folosește o parolă lungă și unică — contul tău dă acces la documentele fiscale ale firmei.

Verificarea adresei de email#

Verificarea emailului este obligatorie. Până când nu deschizi linkul primit, aplicația te ține pe ecranul „Verifică-ți adresa de email” și nu poți ajunge la restul funcțiilor. Ecranul îți afișează adresa exactă către care a fost trimis linkul, ca să vezi imediat dacă ai greșit-o la înregistrare.

  1. 1
    Deschide căsuța de email

    Cauți mesajul cu linkul de verificare. Dacă nu apare în Inbox, verifică folderul Spam sau Promoții.

  2. 2
    Apasă linkul din email

    Se deschide în browser și confirmă adresa. Poți face asta pe alt dispozitiv decât cel pe care ai deschis XADMIN.

  3. 3
    Revii în aplicație

    Ecranul verifică singur starea contului la fiecare 5 secunde, așa că, în mod normal, intri automat în aplicație fără să apeși nimic.

  4. 4
    Dacă nu se întâmplă nimic, apeși „Am verificat emailul”

    Forțează o verificare imediată. Dacă adresa încă nu este confirmată, primești mesajul „Emailul nu este încă verificat. Deschide linkul din mesajul primit.”

  5. 5
    Nu ai primit nimic? Apeși „Retrimite emailul”

    Se trimite un mesaj nou. După trimitere butonul rămâne blocat 60 de secunde și afișează timpul rămas, ca să nu declanșezi accidental un val de emailuri.

Ai greșit adresa de email?

Adresa nu poate fi corectată de pe ecranul de verificare. Apeși „Deconectare” în josul ecranului și te înregistrezi din nou cu adresa corectă.

Te conectezi la un cont existent#

Pe fila „Conectare” ai doar două câmpuri: „Email” și „Parolă”. Completezi și apeși butonul „Conectare”. Dacă ești pe telefon sau pe un browser cu parole salvate, câmpurile se completează automat din managerul de parole al dispozitivului.

Dacă un cont are emailul neverificat, conectarea reușește, dar ajungi tot pe ecranul de verificare până când confirmi adresa.

Ți-ai uitat parola#

Sub câmpul de parolă, în modul „Conectare”, ai linkul „Ai uitat parola?”. Îl apeși și se deschide dialogul „Resetare parolă”.

  1. Verifici adresa din câmpul „Email” — este precompletată cu ce ai tastat deja în formularul de conectare, dar o poți schimba.
  2. Apeși „Trimite link”. Dacă vrei să renunți, ai butonul „Anulează”.
  3. Primești confirmarea „Am trimis un email de resetare către …” și deschizi linkul din mesaj ca să îți alegi o parolă nouă.
  4. Revii pe ecranul de conectare și intri cu parola nouă.
De reținut

Linkul de resetare ajunge în aceeași căsuță ca emailul de verificare — dacă unul dintre ele nimerește în Spam, verifică acolo și pe celălalt.

Mesaje de eroare și ce înseamnă#

Când ceva nu merge, mesajul apare într-o casetă roșie chiar deasupra câmpului „Email”. Cele mai frecvente sunt acestea:

MesajCe înseamnă și ce faci
„Email sau parolă incorectă. Vă rugăm să verificați datele introduse.”Combinația email + parolă nu este recunoscută. Verifică dacă ai scris adresa corect și dacă nu cumva ai activat Caps Lock. Dacă nu îți amintești parola, folosește „Ai uitat parola?”.
„Acest email este deja utilizat.”Există deja un cont pe adresa aceasta. Treci pe fila „Conectare” în loc de „Înregistrare”; dacă nu știi parola, o resetezi.
„Prea multe încercări eșuate. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.”Contul a fost blocat temporar după mai multe încercări greșite la rând. Aștepți câteva minute înainte de a reîncerca — resetarea parolei este cea mai rapidă cale de ieșire.
„Nu există un cont asociat cu acest email.”Adresa nu are cont în XADMIN. Verifică dacă ai scris-o corect sau creează-ți cont din „Înregistrare”.
„Adresa de email nu este validă.”Formatul adresei este greșit (lipsește „@”, domeniul e incomplet). O corectezi și reîncerci.
„Parola este prea slabă. Folosiți cel puțin 6 caractere.”La înregistrare, parola aleasă este sub minimul acceptat. Alegi una mai lungă.
„Eroare de conexiune. Verificați conexiunea la internet.”Dispozitivul nu a putut ajunge la server. Verifici rețeaua și reîncerci.
„Acest cont a fost dezactivat. Contactați administratorul.”Contul a fost blocat. Nu se rezolvă din aplicație — iei legătura cu administratorul companiei.

Detalii utile de pe ecranul de autentificare#

  • Tema deschisă sau închisă o poți schimba și înainte de conectare, din iconița de soare/lună din colțul din dreapta sus. Implicit aplicația urmează tema sistemului; când apeși, treci explicit pe cealaltă temă.
  • Iconița de ochi din câmpul „Parolă” afișează sau ascunde parola tastată.
  • În subsol ai linkurile Confidențialitate și Termeni și Condiții, care se deschid în browser.
  • Trecerea între file șterge mesajul de eroare afișat, dar păstrează ce ai tastat deja în câmpuri.
Pot să mă conectez cu contul Google?

Nu. XADMIN acceptă doar email și parolă. Poți folosi adresa ta de Gmail ca email al contului, dar îți setezi o parolă separată în aplicație.

Cât durează până primesc emailul de verificare?

De obicei câteva secunde. Dacă nu a ajuns în circa un minut, verifică folderul Spam și apoi apasă „Retrimite emailul”.

De ce butonul „Retrimite emailul” este gri?

Pentru că tocmai a fost trimis un mesaj. Butonul se reactivează după 60 de secunde și îți arată numărătoarea inversă în etichetă.

Trebuie să îmi verific emailul de fiecare dată când mă conectez?

Nu. Verificarea se face o singură dată, la primul acces. După confirmare, conectările următoare te duc direct în aplicație.

Am nevoie de cont separat pentru fiecare firmă administrată?

Nu. Contul este personal; după conectare îți creezi compania sau accepți invitațiile primite.