Referință

Glosar de termeni

Toți termenii pe care îi întâlnești în XADMIN, explicați pe scurt și pe înțelesul tuturor.

XADMIN folosește câțiva termeni specifici — unii vin din aplicație, alții din contabilitate sau din relația cu ANAF. Aici îi găsești pe toți, explicați scurt și grupați pe teme. Unde este util, ai și un link către pagina care detaliază subiectul.

Organizație și acces#

Termen	Ce înseamnă
Organizație	O firmă din XADMIN. Deține toate documentele, facturile, angajații, partenerii, taskurile și propriul abonament. Un cont poate aparține mai multor organizații și comută între ele din selectorul de sus.
Secțiune	Una dintre cele zece zone pentru care se pot acorda permisiuni: Overview, Taskuri, Companie, Resurse Umane, SSM, Administrative, Contabilitate, Angajați, Parteneri, Facturi recurente.
Nivel de permisiune	Ce poate face un membru într-o secțiune: „Fără” (secțiunea nu apare), „Vizualizare” (doar citire) sau „Modificare” (acces complet).
Proprietar	Membrul cu drepturi depline: acces la tot, gestionarea membrilor, abonamentul, jurnalul și ștergerea firmei. O organizație are mereu cel puțin un proprietar.
Rol (etichetă)	Un text pur descriptiv atașat unui membru (ex. Contabil, RU). Nu acordă niciun acces — accesul vine exclusiv din permisiuni.

Documente#

Termen	Ce înseamnă
Etichetă document	Sub-clasificarea unui document în secțiunea sa, aleasă dintr-o listă predefinită și afișată cu o culoare proprie. Implicit este „Altele”.
Procesat / Neprocesat	Marcaj manual care arată că documentul sau factura a fost prelucrată în contabilitate. Apare doar pe secțiunile cu coloana Status și pe facturi și chitanțe.
Arhivat	Stare care ascunde un document, o factură, un partener sau un angajat din listele curente, fără a-l șterge. Vizibil sub filtrul „Arhivate”, reversibil oricând.
Extragere AI	Opțiune la nivel de organizație care trimite documentul încărcat către Gemini pentru a propune nume, etichetă, date și, la facturi, serie, număr, părți și totaluri. Valorile sunt sugestii — verifică-le înainte de salvare.

Facturare și contabilitate#

Termen	Ce înseamnă
CUI	Codul unic de înregistrare al unei firme din România. Se scrie doar cu cifre sau cu prefixul RO urmat de cifre, fără spații. Folosit pentru preluarea datelor din ANAF și pe facturi.
Serie și număr	Identificarea unui document fiscal: un cod de serie (ex. FAC, PROF, CHIT) și un număr secvențial, afișate ca SERIE-0000. Numerele sunt consumate tranzacțional, ca să nu se repete.
Direcție: Trimisă / Primită	Arată dacă firma este emitentul facturii (trimisă) sau cumpărătorul (primită). Documentele create în aplicație sunt mereu trimise; cele primite vin prin SPV sau import.
Storno	O factură de corecție cu sume negative și descrieri prefixate „STORNO: ”, care referă factura originală și o marchează ca stornată. Documentele storno sunt imutabile.
Curs BNR	Cursul de referință al Băncii Naționale a României, preluat automat pentru ziua lucrătoare anterioară datei emiterii când factura este în altă monedă decât RON.
Balanță (de verificare)	Balanța contabilă lunară, încărcată ca fișier Excel (.xlsx) în secțiunea Administrative. Este singura sursă de date pentru dashboard-ul Overview. Se păstrează o singură balanță pe lună.
Formulă	O expresie construită din termenii rc, rd, fc și fd (opțional cu un prefix de cont), combinați cu + - și paranteze. Produce o valoare pe lună și alimentează widgeturile și tabelul Summary. Vezi Configurare.

e-Factura și ANAF#

Termen	Ce înseamnă
e-Factura ANAF	Sistemul național de facturare electronică. Firma se autorizează o dată cu certificatul digital USB, apoi facturile se transmit manual sau automat. Vezi Conectarea la e-Factura.
SPV (Spațiul Privat Virtual)	Cutia poștală electronică a firmei la ANAF, din care XADMIN preia facturile emise și primite. Sincronizarea acoperă cel mult ultimele 60 de zile.
REGES-ONLINE	Registrul general de evidență a salariaților al Inspecției Muncii, succesorul Revisal. Azi este disponibil importul JSON; conexiunea directă prin API este marcată „În curând”.

Partajare în afara aplicației#

Termen	Ce înseamnă
Link de partajare	O adresă publică temporară (/share/…) prin care oricine o deține poate vedea și descărca fișierele selectate, până la expirare (1, 3, 7 sau 30 de zile). Fără parolă sau restricție de email.
Link de colaborare	O adresă publică temporară (/colab/…) pentru un singur document: destinatarul îl descarcă, îl modifică și încarcă versiunea nouă. Prima înlocuire suprascrie originalul și închide linkul. Vezi Partajare și colaborare.

Abonament#

Termen	Ce înseamnă
Perioadă de probă	Cele 7 zile gratuite, fără card, cu care începe orice organizație nouă. La final, fără card, firma intră 7 zile în mod doar-citire și apoi este suspendată — datele rămân intacte.
Mod doar-citire	Starea în care conținutul rămâne vizibil, dar orice creare sau modificare este blocată. Apare după o plată eșuată sau după expirarea probei, pentru o fereastră de 7 zile.