Conectarea la e-Factura ANAF
Cum autorizezi o singură dată firma în SPV cu certificatul digital USB și cum menții conexiunea activă.
e-Factura ANAF îți permite să trimiți facturile direct în SPV (Spațiul Privat Virtual) și să aduci în XADMIN facturile primite de la furnizori, fără să mai intri pe portalul ANAF. Înainte de toate acestea, firma trebuie autorizată o singură dată cu certificatul digital.
Autorizarea leagă contul tău ANAF de organizația din XADMIN. O faci o dată, iar apoi conexiunea se reînnoiește automat aproape tot timpul — reintervii manual doar o dată pe an, când expiră autorizarea.
Ai nevoie de certificatul digital USB introdus în calculator, așa că pasul de conectare funcționează exclusiv în aplicația web (web.xadmin.ro). Pe telefon vei vedea mesajul „Conectarea necesită un certificat digital USB — folosiți aplicația web.”. După ce firma este conectată de pe web, trimiterea facturilor merge și de pe mobil.
De ce ai nevoie#
- Certificatul digital calificat pe token USB (același cu care te autentifici pe portalul ANAF), instalat și funcțional pe calculator.
- Aplicația web XADMIN deschisă pe acel calculator.
- Dreptul de „Modificare” pe secțiunea Contabilitate în organizația respectivă.
Pașii conectării#
- 1Deschide setările de facturare
Mergi la „Setări” → „Facturare”. Acolo găsești cardul e-Factura ANAF cu starea curentă a conexiunii.
- 2Apasă „Conectare ANAF”
Se deschide pagina oficială ANAF, unde îți alegi certificatul digital și introduci PIN-ul token-ului.
- 3Confirmă autentificarea pe ANAF
După autentificarea reușită vezi pagina de confirmare „Autentificare reușită!” și te poți întoarce în XADMIN.
- 4Reîncarcă statusul
Înapoi în aplicație, apasă „Reîncarcă status”. Cardul trebuie să treacă pe „Conexiune activă la ANAF e-Factura”.
Certificatul digital nu părăsește niciodată calculatorul tău. XADMIN primește de la ANAF doar un token de autorizare, nu certificatul în sine.
Stările conexiunii#
Cardul de pe „Setări” → „Facturare” îți arată mereu în ce stare ești:
| Mesaj pe card | Ce înseamnă | Ce ai de făcut |
|---|---|---|
| Conexiune activă la ANAF e-Factura | Firma este autorizată și totul funcționează | Nimic — poți trimite și primi facturi |
| Autentificarea a expirat. Reconectați certificatul digital. | A trecut un an și autorizarea nu mai este validă | Reia pașii de conectare de pe web, cu token-ul USB |
| Conectați certificatul digital USB pentru a autoriza | Firma nu a fost niciodată conectată | Fă prima conectare de pe aplicația web |
Când conexiunea este activă, sub mesaj vezi două date: „Autorizat:” (când a fost făcută autorizarea) și „Reautentificare necesară până la:” (când expiră). Token-ul de acces se reînnoiește singur în fundal — nu există buton de reîmprospătare manuală și nici nu ai nevoie de unul. Doar expirarea anuală cere reconectarea cu certificatul.
Deconectarea#
Butonul „Deconectează” cere o confirmare și oprește orice operațiune ANAF până la o nouă autorizare — nu vei mai putea trimite sau sincroniza facturi. Facturile deja trimise către ANAF rămân neatinse; deconectarea afectează doar legătura, nu documentele.
Deconectarea nu este un pas obișnuit. Folosește-o doar dacă schimbi certificatul digital sau vrei să oprești complet integrarea. Pentru utilizarea normală, lasă conexiunea activă.