Parteneri și angajați

Parteneri (clienți și furnizori)

Cum ții agenda partenerilor firmei și cum completezi automat datele lor din ANAF pe baza CUI-ului.

Ecranul „Parteneri” este agenda firmei tale: aici ții la un loc clienții și furnizorii, cu datele lor de identificare, adresa de sediu, persoana de contact și IBAN-ul. Odată ce un partener există aici, îl poți alege rapid când emiți o factură, în loc să retastezi de fiecare dată CUI-ul și adresa.

Cea mai utilă parte este preluarea automată din ANAF: tastezi CUI-ul, apeși un buton și primești denumirea, numărul de la ONRC și adresa completă a firmei, exact cum sunt înregistrate oficial. Restul datelor — cele pe care ANAF nu le publică — le completezi tu.

Adaugi un partener nou#

Butonul flotant „Partener nou” din colțul ecranului deschide formularul. Singurele câmpuri obligatorii sunt „CUI / CNP *” și „Denumire *”, marcate cu asterisc. Toate celelalte sunt opționale și le poți completa oricând mai târziu, editând partenerul.

1
Apeși „Partener nou”
Se deschide fereastra „Partener Nou”, împărțită pe trei grupuri de câmpuri.
2
Completezi CUI / CNP
Pentru firme scrii CUI-ul (cu sau fără prefixul RO). Pentru persoane fizice scrii CNP-ul.
3
Preiei datele din ANAF (opțional)
Dacă ai introdus un CUI, apeși pictograma de descărcare din dreapta câmpului — tooltip-ul ei este „Preia date ANAF (doar CUI)”.
4
Verifici și completezi manual restul
Adaugi ce lipsește: cod TVA, EUID, reprezentant, email, IBAN.
5
Apeși „Adaugă”
Partenerul apare imediat în listă, iar aplicația confirmă cu „Partener adăugat cu succes”. La editare, butonul se numește „Salvează”.

Grupurile de câmpuri din formular#

Formularul este împărțit în trei secțiuni, în ordinea de mai jos.

Secțiune	Câmpuri
Identificare	„CUI / CNP ”, „Denumire ”, „Nr. ONRC”, „Cod TVA”, „EUID”
Adresă	„Țara”, „Județ”, „Localitate”, „Strada”, „Număr”, „Cod poștal”
Contact & Bancar	„Reprezentant”, „Telefon”, „Email”, „IBAN”

Câmpurile lăsate goale pur și simplu nu se salvează — nu rămân valori goale în fișa partenerului. Poți reveni oricând să le completezi.

Preluarea datelor din ANAF#

Butonul „Preia date ANAF (doar CUI)” interoghează registrul public al ANAF și completează automat o parte din formular. Iată exact ce se umple și ce nu:

Se completează automat	Rămâne pe seama ta
„CUI / CNP”	„Cod TVA”
„Denumire”	„EUID”
„Telefon”	„Reprezentant”
„Nr. ONRC”	„Email”
„Localitate”, „Strada”, „Număr”	„IBAN”
„Județ”, „Cod poștal”, „Țara”	—

Preluarea funcționează doar pentru CUI — adică doar cifre, eventual precedate de „RO”. Dacă în câmp ai un CNP sau orice altceva, aplicația nu interoghează ANAF și îți arată mesajul „Funcția de preluare ANAF funcționează doar pentru CUI (cifre sau RO + cifre)”.

Prefixul RO apare singur

Dacă firma este înregistrată în scop de TVA, aplicația rescrie CUI-ul cu prefixul „RO” (de exemplu 27883256 devine RO27883256). Dacă firma nu este plătitoare de TVA, CUI-ul rămâne fără prefix. Nu trebuie să corectezi tu acest lucru.

Un câmp gol din ANAF poate șterge ce ai tastat

Preluarea suprascrie câmpurile pe care le acoperă, inclusiv cu valori goale. Dacă ai completat manual, de exemplu, telefonul sau codul poștal, iar ANAF nu are acea informație pentru firma respectivă, valoarea ta poate dispărea. Recomandarea practică: fă întâi preluarea din ANAF și abia apoi completează manual restul. Dacă preiei datele la final, verifică tot formularul înainte de a salva.

Dacă CUI-ul nu există în baza ANAF sau serviciul nu răspunde, primești un mesaj de eroare și formularul rămâne neschimbat — poți completa datele manual.

Lista de parteneri, căutare și dosarul de documente#

Lista afișează coloanele „Denumire”, „CUI/CNP”, „Reprezentant”, „Email” și „Telefon”, sortate implicit alfabetic după denumire. Poți schimba sortarea apăsând pe capul de coloană.

Câmpul de căutare are indicația „Caută după denumire, CUI, reprezentant…”, dar caută de fapt în cinci câmpuri: denumire, CUI/CNP, reprezentant, email și telefon. Poți deci găsi un partener tastând un fragment din adresa lui de email sau din numărul de telefon.

Fiecare partener are propriul dosar

Apasă pe rândul unui partener și se deschide dosarul lui de documente — tot ce ai încărcat sau emis legat de acel partener, într-un singur loc. Meniul „⋮” de pe rând rămâne pentru acțiuni (arhivare, ștergere), iar editarea se face din pictograma alăturată.

Arhivare sau ștergere#

Ai două moduri de a scoate un partener din listă și diferența dintre ele contează.

Acțiune	Ce se întâmplă	Reversibil?
„Arhivează”	Partenerul dispare din lista curentă și devine vizibil doar când activezi chip-ul „Arhivate”. Datele rămân intacte.	Da — apeși „Dezarhivează” pe același partener.
„Șterge”	Partenerul este eliminat definitiv. Aplicația cere confirmare cu mesajul „Această acțiune nu poate fi anulată”.	Nu.

Regula simplă: arhivează partenerii cu care nu mai lucrezi, dar cu care ai istoric de documente, și șterge doar înregistrările create din greșeală sau duplicatele.

Întrebări frecvente#

Pot prelua datele unei persoane fizice după CNP?

Nu. Preluarea funcționează exclusiv pentru CUI de firmă (cifre sau RO + cifre). Pentru persoane fizice completezi manual toate câmpurile.

De ce nu se completează „Cod TVA” la preluarea din ANAF?

Preluarea nu acoperă acest câmp. Dacă firma este plătitoare de TVA, informația se reflectă în prefixul „RO” aplicat CUI-ului, dar câmpul „Cod TVA” rămâne gol și îl completezi tu dacă ai nevoie de el.

Pot actualiza datele unui partener existent din ANAF?

Da. Deschizi partenerul la editare și apeși din nou „Preia date ANAF (doar CUI)”. Ține cont că preluarea suprascrie câmpurile pe care le acoperă.

Unde văd partenerii arhivați?

Activează chip-ul „Arhivate” de deasupra listei. Cât timp este activ, vezi doar partenerii arhivați; dezactivează-l ca să revii la lista obișnuită.

IBAN-ul se preia automat?

Nu. „IBAN”, „Reprezentant”, „Email” și „EUID” nu sunt returnate de ANAF și trebuie completate manual.

Emiterea facturilor

Folosește partenerii salvați ca destinatari pe facturi, proforme și chitanțe.

Deschide →