Navigarea în aplicație și căutarea globală

XADMIN are un singur ecran principal: un meniu în stânga cu toate secțiunile firmei și, în dreapta, conținutul secțiunii pe care ai selectat-o. Odată ce înțelegi cum e împărțit meniul, ajungi în două clicuri oriunde — de la dosarul de SSM până la o chitanță emisă acum trei luni.

Pe lângă meniu ai și o căutare globală care scotocește simultan prin documente, facturi, angajați și parteneri, plus un selector de organizație în bara de sus dacă administrezi mai multe firme din același cont.

Meniul lateral#

Pe web, dacă fereastra are peste 800 de pixeli lățime, meniul este o coloană fixă de 260 px, mereu vizibilă în stânga. Pe mobil (și pe ferestre înguste) același meniu devine un sertar: apeși pe iconița de meniu din bara de sus și se deschide peste ecran, iar după ce alegi o secțiune se închide singur.

Elementele sunt grupate sub titluri scrise cu majuscule, în ordinea de mai jos:

• Overview — tabloul de bord financiar al firmei
• Taskuri — sarcinile tale și ale echipei
• DOCUMENTE: „Companie”, „Resurse Umane”, „SSM”, „Administrative”
• NOMENCLATOARE: „Angajați”, „Parteneri”, „Facturi recurente”
• CONTABILITATE: „Facturi”, „Proforme”, „Chitanțe”, „Diverse”
• Setări — separată printr-o linie, fixată jos de tot

Lângă intrările din meniu apar bulinele roșii cu numărul de notificări necitite din secțiunea respectivă, iar la „Taskuri” vezi două: numărul de taskuri active și numărul de comentarii necitite (cel cu iconiță de discuție). Așa observi „s-a întâmplat ceva aici” fără să intri în fiecare secțiune.

Fiecare secțiune are propriul URL#

Navigarea nu este un simplu comutator intern: schimbarea secțiunii schimbă adresa din bară. Pe web asta înseamnă că butoanele înapoi și înainte ale browserului funcționează normal și că poți pune bookmark direct pe secțiunea care te interesează sau o poți trimite unui coleg.

Când deschizi documentele unui angajat sau ale unui partener, adresa capătă și un parametru — de exemplu /angajati?employee=… — deci și acele vizualizări se pot marca și reveni cu „Înapoi”. O adresă care nu corespunde niciunei secțiuni te trimite automat pe /overview.

Meniul se adaptează la permisiunile tale#

În meniu apar doar secțiunile pentru care ai cel puțin dreptul „Vizualizare”. Dacă un coleg vede „Facturi” și tu nu, nu e o defecțiune — pur și simplu nu ai primit permisiunea pe acea secțiune.

Comutarea între firme#

Dacă ai mai multe organizații, le schimbi din selectorul aflat în bara de sus — pe web în dreapta, pe mobil chiar în titlul barei, deasupra numelui secțiunii curente.

1. 1
   Deschide selectorul de organizație

   Apeși pe numele firmei afișat în bara de sus.

2. 2
   Alege firma dorită din listă

   Lista conține toate organizațiile în care ești membru.

3. 3
   Aplicația reîncarcă datele

   Ecranul curent se reconstruiește pentru firma nouă, ca să nu rămână pe el date de la firma anterioară.

Bara de sus: căutare, notificări, profil#

În dreapta barei de sus ai trei comenzi constante:

• „Căutare globală” — pe web este o bară de căutare chiar în bara de sus, cu sugestii care apar sub ea; pe mobil este o iconiță de lupă care deschide un ecran separat de căutare.
• „Notificări” — clopoțelul, cu o bulină roșie care arată câte notificări necitite ai în firma curentă (plus eventualele invitații în așteptare). Pe web se deschide ca un panou în colțul din dreapta sus, pe mobil ca ecran complet.
• „Profil” — iconița de utilizator, de unde ajungi la datele contului tău și la tema aplicației.

Dacă apeși o notificare primită pe telefon, aplicația comută singură pe organizația în care s-a petrecut evenimentul și te duce în secțiunea potrivită.

Căutarea globală#

Câmpul de căutare are textul-ghid „Caută documente, facturi, persoane…”. Scrii câteva litere și rezultatele apar imediat, grupate pe secțiuni, cu un rând de filtre pe care le poți activa ca să restrângi căutarea la o singură secțiune. Dacă pornești căutarea dintr-o secțiune, filtrul acesteia este deja aplicat — îl poți scoate ca să cauți peste tot.

Foarte important: căutarea vede numai secțiunile la care ai acces. Filtrele afișate sunt exact secțiunile pe care le ai și în meniu, deci nu vei da niciodată peste un document dintr-o zonă la care nu ai permisiune.

Când apeși un rezultat, aplicația te duce în secțiunea lui și, dacă e vorba de un document sau o factură cu PDF, îl deschide direct în vizualizator. Un rezultat de tip angajat te duce în dosarul acelei persoane.

Întrebări frecvente#