Taskuri, discuții și notificări
Cum ții evidența lucrurilor de făcut în echipă și cum funcționează notificările în aplicație și pe telefon.
Secțiunea „Taskuri” este lista comună de lucruri de făcut a firmei: sarcini cu termen limită și cu o discuție pe fiecare, vizibile pentru toți membrii care au acces la secțiune. Notificările te țin la curent cu ce se întâmplă în aplicație, atât în inbox-ul din clopoțel, cât și ca push pe telefon.
Crearea unui task#
Completezi „Nume Task*” (singurul câmp obligatoriu), o „Descriere” opțională și, dacă vrei, un termen limită de până la 365 de zile în viitor. Taskul devine vizibil pentru toți membrii cu acces la secțiunea Taskuri.
Taskurile sunt simple, intenționat: nu există alocare pe persoană, prioritate sau etichete. Toate sunt sarcini comune ale echipei, nu bilete repartizate individual.
Lista și termenele#
Poți filtra lista cu „Toate”, „De Făcut” și „Finalizate”. Sortarea este fixă, după termen, iar taskurile finalizate se așază la final. Chip-ul cu termenul își schimbă culoarea pe măsură ce se apropie scadența:
| Culoare chip termen | Când |
|---|---|
| Roșu | Termenul este în cel mult o zi (≤ 1 zi) |
| Portocaliu | Termenul este în cel mult o săptămână (≤ 7 zile) |
| Neutru | Mai este timp până la termen |
Discuția pe task#
Fiecare task are o discuție cu comentarii și răspunsuri imbricate — apeși „Răspunde” la un comentariu ca să pornești un fir. Câteva reguli utile de știut:
- Comentariile nu pot fi editate după ce le-ai postat.
- Un comentariu poate fi șters doar de autorul lui, de un proprietar sau de un administrator.
- Un comentariu de nivel superior notifică doar creatorul taskului; un răspuns notifică doar autorul comentariului la care răspunzi.
Notificările#
Notificările apar în inbox-ul din clopoțel și, în paralel, ca push pe dispozitivele pe care ești conectat. Sunt generate de acțiunile importante din firmă:
| Eveniment | Cine primește notificarea |
|---|---|
| Factură, partener, angajat, document sau șablon recurent nou | Membrii cu acces la secțiunea respectivă (mai puțin autorul) |
| Task nou | Membrii cu acces la Taskuri (mai puțin autorul) |
| Comentariu de nivel superior | Creatorul taskului |
| Răspuns la un comentariu | Autorul comentariului |
Primești notificări doar pentru secțiunile la care ai acces, iar propriile tale acțiuni nu îți generează notificări — nu ești anunțat despre ce faci chiar tu.
Nu există un ecran de preferințe pentru notificări în aplicație — singurul control este permisiunea de notificări la nivelul sistemului de operare al telefonului. De asemenea, nu există memento-uri automate pentru termenele apropiate; chip-ul colorat de pe task este singurul indiciu.
Invitațiile într-o organizație apar tot în inbox și se rezolvă explicit cu „Acceptă” / „Refuză”. Ele nu sunt afectate de „Marchează tot citit” — rămân active până le răspunzi.