Încasări, chitanțe legate și facturi storno

După ce ai emis o factură, urmează partea în care banii chiar intră în firmă — sau, uneori, partea în care descoperi că factura a plecat greșit. Ecranul de facturi acoperă ambele situații din același meniu de acțiuni: înregistrezi încasarea, emiți chitanța legată de factură și, la nevoie, creezi factura storno care anulează documentul inițial.

Toate acțiunile pornesc din meniul cu trei puncte de pe rândul facturii (pe mobil, dintr-un tap lung pe factură). Meniul se adaptează la starea documentului: dacă factura nu mai are rest de plată sau este deja stornată, opțiunile respective pur și simplu nu apar. Nu trebuie să ții minte regulile — aplicația le aplică singură.

Marchează o factură ca plătită#

Este cel mai rapid mod de a închide o factură încasată prin bancă, fără să emiți un document separat.

1. 1
   Deschide meniul facturii

   Apasă pe cele trei puncte de pe rândul facturii și alege „Marchează plătită”.

2. 2
   Confirmă suma

   Se deschide dialogul „Marchează ca plătită”, care îți arată exact suma rămasă de încasat și numărul facturii.

3. 3
   Apasă „Confirmă”

   Plata se înregistrează cu data de azi, pe suma rămasă, cu metoda transfer bancar. Primești mesajul „Plată înregistrată”.

Opțiunea „Marchează plătită” apare doar cât factura mai are rest de plată și nu este un document storno. Dacă totuși încerci să o folosești pe o factură închisă, aplicația îți răspunde „Factura este deja achitată integral” și nu înregistrează nimic.

Emite chitanța legată de factură#

Când clientul plătește în numerar și are nevoie de chitanță, nu completezi documentul de la zero. Alegi „Emite chitanță” din meniul facturii și primești chitanța deja precompletată.

Verifici datele, alegi seria chitanței și salvezi. Aplicația face două lucruri deodată: creează chitanța și înregistrează plata pe factura originală, cu referința „Chitanța” și numărul documentului. Confirmarea arată așa: „Chitanța CHIT-0005 creată și plată înregistrată”. Nu mai e nevoie să marchezi separat factura ca plătită.

„Emite chitanță” apare doar pentru facturile emise de tine (trimise), care mai au rest de plată și nu sunt documente storno.

Cum citești starea încasării în listă#

Nu trebuie să deschizi fiecare factură ca să vezi unde stai. Lista de facturi îți spune direct:

Creează o factură storno#

Storno înseamnă anularea unei facturi emise printr-un document nou, cu sume negative. Factura originală nu se șterge și nu se modifică — rămâne în evidență, iar stornoul o neutralizează. Este singura metodă corectă de a repara o factură deja trimisă.

1. 1
   Alege „Creează storno”

   Din meniul facturii pe care vrei să o anulezi.

2. 2
   Verifică factura originală

   În partea de sus a dialogului „Storno factură …” vezi numărul documentului, partenerul, totalul și data emiterii — ca să fii sigur că stornezi factura corectă.

3. 3
   Alege „Serie storno”

   Lista arată seriile de factură disponibile și, în paranteză, următorul număr liber din fiecare.

4. 4
   Setează „Data emitere”

   Implicit este data de azi; o poți schimba din calendar.

5. 5
   Scrie „Motiv storno *”

   Câmpul este obligatoriu — de exemplu anulare factură eronată, returnare marfă sau reducere de preț. Fără el primești mesajul „Motivul stornării este obligatoriu”.

6. 6
   Apasă „Creează storno”

   Dialogul îți arată dinainte suma negativă care va fi generată. La final primești confirmarea „Storno … creat cu succes”.

Ce se întâmplă concret#

• Se creează o factură nouă, cu propriul număr din seria aleasă.
• Toate sumele sunt negative față de factura originală.
• Descrierile liniilor sunt preluate din factura inițială și prefixate cu „STORNO: ”.
• Factura originală este marcată ca stornată și apare tăiată în listă.
• Motivul stornării rămâne salvat pe documentul storno.

Ce nu se poate storna#

Opțiunea „Creează storno” apare doar acolo unde stornarea are sens. În rest, aplicația te oprește explicit:

Logica este simplă: stornezi doar facturile emise de firma ta, o singură dată fiecare. O factură primită greșit se corectează de către furnizorul care a emis-o — tu nu poți emite un storno în numele lui.