Previzualizare, marcare ca procesat și printare

După ce ai încărcat documentele, cea mai mare parte a muncii zilnice înseamnă să le deschizi, să verifici conținutul și să bifezi ce ai rezolvat. XADMIN are pentru asta un vizualizator PDF integrat: îl deschizi cu un clic pe document, îl parcurgi fără să pierzi filtrele din listă și marchezi documentul „Procesat” chiar din bara vizualizatorului.

Când ai de dus la contabil sau de pus la dosar un teanc întreg, poți selecta mai multe documente și le combini într-un singur PDF, gata de printat. Îmbinarea se face temporar, doar pentru tine — nu se creează un document nou în aplicație.

Deschiderea documentelor în vizualizator#

Pe web, documentul se deschide într-o fereastră peste listă. În bara de sus ai numele documentului, indicatorul de pagină (de exemplu „3 / 12”), controalele de zoom, „Deschide în filă nouă” și „Închide”.

Paginile sunt randate în fundal, așa că la documentele lungi vei vedea pentru câteva momente un indicator de încărcare pe paginile care încă se pregătesc. Documentele deja deschise sunt păstrate în memoria locală, deci a doua oară se deschid aproape instant.

Navigarea între documente#

În stânga barei apar săgețile „Documentul anterior” și „Documentul următor”. Ele parcurg exact documentele filtrate în momentul acela — dacă ai filtrat pe „Neprocesate” sau ai căutat după un partener, săgețile se plimbă doar prin acel set, fără să închizi fereastra. Săgeata se dezactivează când ajungi la primul, respectiv la ultimul document din listă.

Pe telefon#

Pe mobil nu se deschide fereastra din aplicație. Documentul este descărcat pe telefon și deschis în aplicația PDF nativă a sistemului. De acolo folosești funcțiile telefonului: zoom, printare, trimitere mai departe. Ca urmare, săgețile de navigare și butonul de marcare ca procesat sunt disponibile doar pe web.

Marcarea ca procesat#

Butonul „Procesat” / „Neprocesat” apare în bara vizualizatorului, lângă indicatorul de pagină. Când documentul este procesat, butonul e verde și are o bifă; când nu este, are un cerc gol. Un singur clic schimbă starea, iar butonul se actualizează imediat, înainte ca salvarea să se încheie.

1. 1
   Deschide documentul

   Clic pe rândul din listă pentru a-l afișa în vizualizator.

2. 2
   Verifică conținutul

   Folosește zoom-ul și derularea ca să confirmi că e documentul potrivit.

3. 3
   Apasă „Neprocesat”

   Butonul devine „Procesat”, cu bifă verde, iar starea se salvează pe document.

4. 4
   Treci la următorul

   Apasă „Documentul următor” și repetă — poți parcurge tot filtrul „Neprocesate” fără să închizi fereastra.

Butonul nu apare peste tot. Îl vezi doar în două condiții, ambele obligatorii:

• secțiunea are coloana de status procesat (nu toate secțiunile de documente o au);
• contul tău are drept de modificare în acea secțiune.

Dacă ai doar drept de vizualizare, vizualizatorul funcționează normal — inclusiv navigarea între documente — dar butonul de marcare lipsește. Detalii despre cine ce poate face găsești în Membri și permisiuni.

Printarea mai multor documente într-un singur PDF#

Selectează documentele din listă. Apare bara de acțiuni cu numărul de documente alese („5 selectate”), iar printre butoane găsești „Printează (îmbină PDF)”. Aplicația trimite fișierele către server, acesta le lipește într-un singur PDF și ți-l returnează: pe web se deschide într-o filă nouă, pe mobil în aplicația PDF a telefonului. De acolo dai comanda de printare.

1. 1
   Filtrează lista

   Restrânge documentele la ce te interesează — luna, tipul, partenerul.

2. 2
   Bifează documentele

   Ordinea în care apar în listă este ordinea paginilor în PDF-ul final.

3. 3
   Apasă „Printează (îmbină PDF)”

   Cât timp se lucrează, butoanele din bara de selecție sunt înlocuite cu un indicator de încărcare.

4. 4
   Printează din vizualizator

   PDF-ul combinat se deschide în filă nouă (web) sau în aplicația nativă (mobil), de unde printezi sau salvezi.

Îmbinarea și drepturile de acces#

Spre deosebire de editare, ștergere sau partajare, „Printează (îmbină PDF)” este disponibil și membrilor cu drept doar de vizualizare. Logica este simplă: îmbinarea nu modifică nimic — nu creează, nu suprascrie și nu șterge documente. Serverul verifică doar dacă ai voie să citești secțiunea respectivă; dacă nu ai, cererea este respinsă.

Descărcarea documentelor#

Pentru a trimite documente cuiva din afara organizației — contabil, client, autoritate — folosește linkurile temporare descrise în Partajare și colaborare. Sunt mai potrivite decât atașamentele pe e-mail, pentru că au termen de expirare și rămân în jurnalul de activitate.