Prima organizație: creare firmă sau acceptarea unei invitații

Imediat după prima conectare, XADMIN verifică din ce organizații faci parte. Dacă nu ești încă membru nicăieri, în locul aplicației propriu-zise vezi un ecran de bun venit: „Bun venit, [numele tău]!”, urmat de mesajul „Nu faci parte încă din nicio organizație. Creează-ți propria companie sau acceptă o invitație primită de la o altă organizație.”

De aici pornesc două trasee. Dacă tu ești cel care aduce firma în aplicație, apeși pe cardul „Creează compania ta” și devii proprietarul ei. Dacă altcineva ți-a deschis deja drumul, invitația te așteaptă mai jos, sub titlul „Invitațiile tale”. Poți face și amândouă, pe rând — un cont poate aparține mai multor organizații.

Traseul 1: îmi creez firma#

Cardul „Creează compania ta” („Devii proprietarul ei și poți invita apoi membri.”) deschide dialogul „Adaugă organizație nouă”. Cel mai rapid mod de completare este să lași ANAF să facă munca: introduci CUI-ul, apeși butonul de preluare și restul câmpurilor se umplu singure.

1. 1
   Apasă pe „Creează compania ta”

   Se deschide dialogul „Adaugă organizație nouă”, cu formularul de date ale firmei.

2. 2
   Completează câmpul „CUI *”

   Accepți doar cifre sau RO urmat de cifre, fără spații — de exemplu 12345678 sau RO12345678. Dacă scrii altceva, primești mesajul „Doar cifre sau RO urmat de cifre, fără spații”.

3. 3
   Apasă pictograma „Preia date ANAF” din dreapta câmpului CUI

   Aplicația interoghează registrul public ANAF și completează automat „Denumire”, „Telefon”, „Nr. ONRC”, „Țara”, „Județ”, „Localitate”, „Strada”, „Nr.”, „Cod Poștal” și poziționează comutatorul „Plătitor TVA”. Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, CUI-ul este rescris cu prefixul RO.

4. 4
   Verifică datele venite din ANAF

   Ele apar pe factură exact așa cum le salvezi. Corectează sau completează manual orice câmp înainte de a merge mai departe.

5. 5
   Adaugă restul datelor, dacă le ai la îndemână

   „Cod intracom. TVA”, „Reprezentant”, „IBAN”, „Email” și „EUID” nu vin din ANAF și se completează manual. Toate sunt opționale și pot fi adăugate și mai târziu.

6. 6
   Apasă „Începe proba de 7 zile”

   Apare confirmarea „Începe proba gratuită” cu condițiile comerciale. Confirmi tot cu „Începe proba de 7 zile” sau te întorci cu „Anulează”.

Ce este obligatoriu și ce nu#

Formularul cere doar două lucruri. Restul câmpurilor sunt opționale și le poți completa oricând ulterior, din setările organizației.

Condițiile probei gratuite#

Înainte de a crea efectiv firma, dialogul „Începe proba gratuită” îți arată negru pe alb ce urmează: 7 zile gratuit, fără card.

• 49 lei / lună după perioada de probă (include 5 GB stocare)
• + 5 lei / GB de stocare peste cei incluși
• Organizația este creată imediat — nu ți se cere cardul acum
• Cardul poate fi adăugat oricând din Setări, iar prima plată are loc abia la sfârșitul celor 7 zile
• Fără card, organizația se suspendă la finalul probei, iar datele rămân intacte

După confirmare, organizația este creată pe loc și primești mesajul „Organizația a fost creată — ai 7 zile de probă gratuită. Poți adăuga cardul oricând din Setări.” Tu, ca autor al firmei, devii automat proprietar (rolul „Proprietar”), cu drepturi depline: poți invita membri, le poți seta permisiunile și poți gestiona abonamentul.

Traseul 2: am primit o invitație#

Dacă firma există deja în XADMIN, proprietarul sau un administrator te poate invita. Invitația nu ajunge pe email — apare direct în aplicație, sub „Invitațiile tale”, și îți sosește și ca notificare push.

1. 1
   Creează-ți întâi contul XADMIN

   Invitațiile pot fi trimise doar către conturi existente. Dacă persoana care te invită primește mesajul „Nu există niciun cont cu acest email. Persoana trebuie să își creeze cont întâi.”, înseamnă că trebuie să te înregistrezi înainte.

2. 2
   Deschide aplicația și uită-te la „Invitațiile tale”

   Fiecare invitație apare ca un card cu denumirea organizației, cine te-a invitat, rolul propus și momentul expirării („Expiră 12.03.2026 18:40”).

3. 3
   Apasă „Acceptă” sau „Refuză”

   „Acceptă” te adaugă imediat ca membru al organizației, cu rolul și permisiunile stabilite de cel care te-a invitat. „Refuză” închide invitația fără nicio consecință.

4. 4
   Intri direct în firmă

   După acceptare, ecranul de bun venit dispare și aplicația se încarcă pe organizația respectivă.

Când nu ai nimic în așteptare, în locul cardurilor vezi mesajul „Nicio invitație în așteptare. Roagă proprietarul companiei să te invite la adresa [emailul tău].” Trimite-i acea adresă exact așa cum apare acolo — invitațiile se potrivesc după email.

Întrebări frecvente#