Jurnal de activitate și linkuri publice active
Cum urmărește proprietarul cine ce a făcut în firmă și cum dezactivează linkurile partajate în afara aplicației.
Două instrumente îl ajută pe proprietar să țină firma sub control: „Jurnal activitate”, care arată cine ce a făcut, și „Linkuri publice”, care listează toate linkurile de partajare active în afara aplicației. Ambele se găsesc în „Setări” și sunt vizibile doar proprietarului organizației.
Jurnalul de activitate#
Jurnalul (din „Setări” → „Jurnal activitate”) înregistrează automat acțiunile importante din firmă, cu patru coloane: „Data”, „Cine”, „Acțiune” și „Detalii”. Poți filtra pe tip de acțiune, poți căuta și poți sorta; se afișează cel mult 500 de intrări.
Acțiunile sunt etichetate în română, ca să se citească dintr-o privire:
| Etichetă | Ce s-a întâmplat |
|---|---|
| Document încărcat | S-a adăugat un document |
| Document editat | S-au modificat datele unui document |
| Document șters | Un document a fost eliminat definitiv |
| Document înlocuit | Fișierul unui document a fost suprascris |
| Link creat | S-a generat un link de partajare sau colaborare |
| Link dezactivat | Un link public a fost oprit |
| Factură trimisă | O factură a fost trimisă pe email |
| Date companie | S-au modificat datele firmei |
Intrările sunt scrise exclusiv de server și nu pot fi modificate din aplicație — jurnalul este o evidență de încredere. Reține totuși limitele: nu există export, nici filtru pe interval de date, nici paginare dincolo de cele 500 de intrări afișate.
Linkurile publice active#
Când cineva din firmă creează un link de partajare sau de colaborare, acel link trăiește în afara aplicației. Ecranul „Setări” → „Linkuri publice” îți dă controlul central asupra lor: listează doar linkurile active — cele expirate și cele de colaborare deja folosite dispar singure din listă.
Fiecare rând arată tipul linkului (Partajare / Colaborare), autorul, numărul de fișiere și data expirării.
„Dezactivează linkul” șterge linkul pe loc și pentru totdeauna: cine îl deschide după aceea nu mai vede nimic. Nu poți prelungi, edita sau reemite un link — dacă mai ai nevoie de partajare, creezi unul nou.
La înlocuirea unui document printr-un link de colaborare, numele înregistrat în jurnal ca autor este numele liber tastat de persoana din exterior — el nu este verificat. Tratează-l ca pe o etichetă orientativă, nu ca pe o identitate confirmată.